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元旦晚会活动策划

2021-10-12 11:04:52心得体会
元旦晚会活动策划 一、工作人员 顾问:待定 统筹组:xx策划部 二、项目组: 1、第一项目组:节目组

 元旦晚会活动策划

 一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:xx 策划部

  二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定 组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台

  -

  词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定 组员:学生会宣传部团委网络文秘组

  任务:

 (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及 cd 摄像;晚会结束后的 vcd 制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定 组员:学生会外联部 团委外联组成员

  任务:

  (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定 组员:待定

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定 0

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定 组员:待定

  任务:

 (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定 组员:待定

  任务:

  (1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定 组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

  ◆节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

  ◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

  ◆前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

  ◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

  ◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

  ◆物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

  ◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

  ◆末期宣传:宣传组负责;

  ◆领导邀请:由礼仪组负责;

 ◆工作证制作:由后勤组负责;

  ◆场地确定:由舞台组负责;

  ◆媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

  ◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

  三、节目单:

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

  四、资金预算、来源及用途(见附录三)

  五、应急控制

  1、电应急方案

  ◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  ◆在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  ◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  ◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

 2、灯光应急方案

  ◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  ◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3:节目应急方案

  ◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  ◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  第五部分 附录列表

  附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  (1)场地申请 (2)四位礼仪到岗 (3)发放节目单

  (4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材

  (7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作 (10)准备好晚会所需伴奏带 (11)化妆室换衣间搭建工作 (12)服装道具准备工作

  (13)搬运桌椅及电脑 (14)赞助商的服务工作 (15)赞助商接待交流工作

 (16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位 (18)舞台道具服务人员到位 (19)照相及 dv 工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作

  (22)进出口控制工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位

  注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

  1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址:

  注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内 由原定负责人送达。

  看完元旦晚会活动策划你是不是心里有底了呢?

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